اساس‌نامه انجمن

1. نام و نشانی انجمن

نام انجمن « انجمن بین المللی کانگ فو توآ-21 » می باشد كه در تامپره، فنلاند مستقر است.

2. هدف و نوع فعاليت

هدف انجمن عبارتست از ارتقا و توسعه هنر رزمی کانگ فوتوآ-21

اقدامات انجمن برای رسيدن به اهداف خود عبارتست از سازماندهی آموزش و تمرين، تعليم و جلسات آموزشی، برگزاری مراسمات و سمينارها.

انجمن برای ادامه فعاليت های خود مي‌تواند از اعضاء هزينه پيوستن و شهريه ساليانه دريافت نمايد، در مقياس کوچک از ارگانهای مختلف تقاضای کمک مالي نمايد و همچنين مي‌تواند کمکهای اهدايی را قبول نمايد.

3. اعضاء

هر فرد که اهداف و قوانين اين انجمن را قبول داشته و مايل باشد، می تواند عضو انجمن شود.

پيوستن اعضاء از طريق درخواست عضويت و با موافقت هيئت مديره انجمن انجام مي‌گيرد.

4. استعفا و يا عزل عضو

يك عضو وقتي مستعفي شناخته مي‌شود كه يا بصورت كتبي به هيئت مديره يا رئيس انجمن اطلاع داده باشد و يا در نشست‌هاي انجمن و بقصد ثبت در گزارش انجمن استعفاي خود را اعلام نمايد.

هيئت مديره مي‌تواند عضو را از انجمن اخراج کند اگر وي شهريه خود را پرداخت نکرده باشد، از شرايط پذيرفته شده توسط خود وي در هنگام درخواست عضويت تخطي كرده باشد، با كارهايش در انجمن و يا خارج از انجمن ضرر قابل توجهي به انجمن وارد نموده باشد و يا شرايط عضويت ديگر درباره او مصداق پيدا نكند.

5. هزينه پيوستن و شهريه ساليانه

اعضاء ملزم به پرداخت هزينه پيوستن به انجمن و شهريه ساليانه مي‌باشند. مقدار شهريه ساليانه توسط اعضاء انجمن و در نشست سالانه تعيين مي‌شود.

6. هيئت مديره

رسيدگي به امور انجمن توسط هيئت مديره انجام مي‌پذيرد که شامل رئيس و 3 نفر عضو اصلي و 3 نفر عضو علي‌البدل مي‌باشد که در نشست سالانه انتخاب مي‌شوند.

هيئت مديره براي يكسال انتخاب مي‌شود و دوره فعاليت آن عبارت است از فاصله زماني بين نشست‌هاي سالانه.

هيئت مديره بايد از بين اعضاي خود نايب رئيس، دبير، خزانه‌دار (كسي كه فعاليت‌هاي مالي را انجام مي‌دهد) و همچنين به تعداد لازم کارمند انتخاب نمايد.

نشست‌هاي هيئت مديره با صلاح ديد رئيس انجمن يا معاون وي و يا به درخواست حداقل نيمي از اعضاي هيئت مديره برگزار مي‌شوند.

هيئت مديره زماني قدرت تصميم‌گيري دارد كه رئيس انجمن يا معاون وي و حداقل نيمي از اعضاء حضور داشته باشند. براي تصويب هر پيشنهاد بدست آوردن بيشترين راي ضروري است. در صورت برابر بودن آراي موافق و مخالف قرعه انداخته خواهد شد.

7. بكار بردن نام و امضاي انجمن

امضاي انجمن زماني اعتبار قانوني دارد كه توسط دو تن از اين افراد مرقوم شده باشد: رئيس انجمن، نايب رئيس، دبير و خزانه‌دار.

8. حسابداري و حسابرسي

سال مالي انجمن برابر با سال تقويمي است.

تصميمات گرفته شده درباره فعاليت‌هاي مالي و مدارك مربوط به آن و همچنين گزارش ساليانه هيئت مديره بايد حداقل سه هفته پيش‌تر به حسابدار داده شود. حسابدار بايد حداقل دو هفته پيش از نشست ساليانه به هئيت مديره گزارش مكتوب بدهد.

9. نشست‌هاي انجمن

نشست‌هاي ساليانه انجمن در تاريخي بين ماه ژانويه تا ماه مي كه هئيت مديره مقرر مي‌كند برگزار مي‌شود.

نشست‌هاي اضافه در صورتي برگزار خواهد شد كه اعضاء در نشست ساليانه بر آن تصميم گرفته باشند، يا هيئت مديره آن را ضروري تشخيص دهد و يا حداقل يك دهم از اعضاي داري حق راي بصورت مكتوب و براي يك منظور ويژه آن را درخواست كرده باشند. نشست در مدت زماني سي روزه پس از ارايه درخواست بايد برگزار شود.

در نشست‌هاي انجمن، هر عضو يک راي دارد.

تصميمات نشست شامل پيشنهاداتي است كه به تصويب بيش از نصف اعضاء يا آن تعداد از اعضاء كه در اساس‌نامه ذكر شده است رسيده باشد. اگر آراي موافق و مخالف برابر باشند آنگاه راي رئيس انجمن تصميم نهائي خواهد بود. اگر اين راي‌گيري براي انتخاب هيئت مديره باشد و آراي موافق و مخالف برابر باشند آنگاه قرعه انداخته خواهد شد.

10. برگزاري نشست‌هاي انجمن

مديريت بايد، حداقل هفت روز پيش از هر نشست، با فرستادن نامه يا با چاپ در روزنامه محلي و يا با ايميل اعضاي انجمن را براي برگزاري نشست دعوت كند.

11. نشست ساليانه

در نشست‌هاي ساليانه انجمن اين موارد بررسي مي‌شوند:

1.       آغاز نشست‌ها

2.       انتخاب رئيس انجمن، دبير، دو تن از افرادي كه گزارش‌ها را بررسي مي‌كنند و اگر لازم شد دو تن از افرادي كه آرا را مي‌شمارند،

3.       قانوني بودن و قدرت تصميم‌گيري نشست انجمن،

4.       مراحل گوناگون برگزاري نشست،

5.       تصميم درباره حساب بانكي، گزارش ساليانه و گزارش حسابدار ارائه مي‌شود،

6.       تصميمات گرفته شده درباره فعاليت‌هاي مالي و ترخيص هيئت مديره از مسئوليت خود براي دوره جاري،

7.       برنامه فعاليت‌‌هاي انجمن، ارزيابي درآمدها و مخارج انجمن و اندازه هزينه پيوستن به انجمن و شهريه ساليانه،

8.       برگزيدن رئيس انجمن و ديگر اعضاء هيئت مديره براي دوره بعدي،

9.       برگزيدن يك يا دو حسابدار و همچنين حسابدار علي‌البدل براي دوره بعد،

10.   ديگر عناوين قيد شده در دعوتنامه نشست.

اگر عضوي بخواهد مواردي را به دستور جلسه نشست‌ها اضافه كند تا در نشست‌ها روي آنها گفتگو شود بايد آنها را بصورت مكتوب و در فاصله زماني مناسب پيش از نشست به آگاهي هيئت رئيسه برساند.

12. تغيير قوانين و انحلال انجمن

تغيير قوانين و انحلال انجمن در نشست انجمن و با آراي موافق حداقل سه چهارم شركت كنندگان امكان‌پذير خواهد بود. همچنين موضوع تغيير قوانين و انحلال انجمن مي‌بايست در دعوتنامه‌هاي ارسالي براي اعضاء ذكر شده باشد.

اگر انجمن منحل شود سرمايه آن، بر اساس تصميمات نشست، بايد صرف كارهائي شود كه انجمن در بدو تاسيس براي انجام آنها شكل گرفته بود.

نظرات شما عزیزان:

نام :

آدرس ایمیل:

وب سایت/بلاگ :

متن پیام:

نظر خصوصی

 کد را وارد نمایید:

 

 

 

عکس شما

آپلود عکس دلخواه: